Warunki zakupu

Wszystkie nasze zamówienia i zamówienia ramowe oparte są wyłącznie na poniższych warunkach zakupu.

§ 1 Obszar zastosowania - wyłączenia
Nasze warunki zakupu obowiązują wyłącznie dla przedsiębiorstw (§ 14 BGB) i/lub handlowców. Obowiązują one również dla wszystkich przyszłych transakcji z dostawcą, niezależnie od tego, czy chodzi o umowy ramowe czy pojedyncze zamówienia. Nasze warunki zakupu obowiązują wyłącznie, o ile nie zostaną zmienione przez strony w wyraźnym pisemnym porozumieniu. Warunki dostawcy, które są sprzeczne lub odbiegają od naszych warunków zakupu, również nie obowiązują, nawet jeśli realizujemy umowę bez zastrzeżeń, wiedząc o warunkach dostawcy, które są sprzeczne lub odbiegają od naszych warunków zakupu. Dalsze dodatkowe warunki lub klauzule umowne, które mają być stosowane przez dostawcę, są wyraźnie odrzucane, chyba że wyraziliśmy zgodę na takie dodatkowe warunki w formie pisemnej. Wszystkie uzgodnienia dokonane między nami a dostawcą w celu realizacji niniejszej umowy zostaną zapisane w formie pisemnej w umowie lub w zleceniu zmiany. O ile niniejsze warunki umowy nie stanowią inaczej, obowiązują pojęcia i definicje INCOTERMS 2000 lub INCOTERMS w ich aktualnej wersji.

§ 2 Zawarcie umowy - dokumenty umowne i poufność
Nasi dostawcy muszą składać dla nas oferty w formie pisemnej i bezpłatnej. Są one przyjmowane wyłącznie jako wnioski o zawarcie umowy, wyłącznie na warunkach zawartych w naszym zamówieniu. O ile nie uzgodniono inaczej, dostawca jest zobowiązany do przyjęcia naszego zamówienia w ciągu pięciu dni roboczych, w przeciwnym razie nie jesteśmy już związani naszą ofertą umowy. Nie wypłacamy wynagrodzenia ani rekompensaty za wizyty, przygotowanie ofert, projektów, składanie ofert itp. To samo dotyczy sytuacji, gdy po złożeniu nam oferty nie dojdzie do skutku czynność prawna. Jeśli towary są produkowane według naszych specyfikacji, ich produkcja może rozpocząć się dopiero po sprawdzeniu i wydaniu przez nas próbek. Nasze zamówienia i wezwania do dostawy wymagają formy pisemnej. Spełniają one wymogi właściwej formy, jeśli odnoszą się do oferty dostawcy lub jeśli dołączona jest jej kserokopia (ewentualnie również w formie elektronicznej). Zamówienia złożone ustnie lub telefonicznie muszą być następnie potwierdzone pisemnie, aby były prawnie ważne. To samo dotyczy umów dodatkowych i zmian w umowie dokonanych ustnie. Potwierdzenia zamówień, dowody dostawy, faktury i inna korespondencja pisemna muszą zawsze zawierać nasz numer zamówienia lub numer projektu. Zastrzegamy sobie prawo własności i prawa autorskie do dostarczonych przez nas schematów, rysunków, obliczeń i innych dokumentów. Nie stają się one własnością dostawcy. Nie mogą być one udostępniane osobom trzecim bez naszej wyraźnej pisemnej zgody. Mogą być używane wyłącznie do produkcji na podstawie naszego zamówienia i zostaną nam zwrócone bez ponaglania po wykonaniu zamówienia. Należy je zachować w tajemnicy przed osobami trzecimi. Podobnie należy przekazać wszelkie wykonane kopie. Kopie elektroniczne należy usunąć i bezzwłocznie potwierdzić pisemnie ich usunięcie. Potwierdzenia zamówienia i faktury należy przesyłać do nas w dwóch egzemplarzach oddzielną pocztą. Nie mogą być one dołączane do towaru. Dowód dostawy należy przymocować do zewnętrznej strony opakowania/towaru w widocznym miejscu, zabezpieczonym plastikową kopertą. Oprócz dokładnego oznaczenia zakresu dostawy według artykułów, rodzaju i ilości, wszystkie wyżej wymienione kwity muszą zawierać w szczególności nasz numer projektu, numer zlecenia i nasz numer zamówienia ramowego. Dodatkowe koszty wynikające z nieprzestrzegania powyższych przepisów ponosi dostawca.

§ 3 Ceny - warunki płatności
Cena podana w zamówieniu jest wiążąca. O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, cena obejmuje dostawę "carriage paid", w tym opakowanie, opłacone ubezpieczenie transportowe, fracht i transport na podany przez nas adres lub miejsce użytkowania. Jesteśmy uprawnieni, choć nie zobowiązani, do zwrotu opakowania. Podatek VAT według obowiązującej stawki jest zawarty w podanej cenie. Nie ponosimy kosztów ubezpieczenia towaru, chyba że wyraźnie zażądaliśmy jego ubezpieczenia. W przeciwnym razie towar jest ubezpieczany przez dostawcę. Jeżeli z dostawcą uzgodniono płatność z góry, musi on według naszego uznania przedstawić nam odpowiednie zabezpieczenia. Umowy w tym kontekście wymagają formy pisemnej. Jeżeli dostawca generalnie obniży swoje ceny, to uzgodnione jest, że ceny w naszych zamówieniach zostaną odpowiednio obniżone. Nie jesteśmy w stanie przetwarzać faktur, jeśli nie zawierają one numeru zamówienia lub ramowego numeru zamówienia, zgodnie z postanowieniami naszego zamówienia. Dostawca jest zatem zobowiązany do podawania na wszystkich fakturach numeru zamówienia podanego w naszym zamówieniu zgodnie z jego postanowieniami. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje wynikające z nieprzestrzegania tego obowiązku. O ile nie uzgodniono inaczej, płatności dokonywane są według naszego uznania do 15 dnia następnego miesiąca lub w ciągu 30 dni czysto netto. Prawa do kompensaty i zatrzymania przysługują nam zgodnie z przepisami prawa. Jeżeli wady zostaną stwierdzone przy odbiorze towaru lub później, możemy odroczyć płatność kwoty rachunku do czasu ich usunięcia. Ponadto jesteśmy uprawnieni do potrącenia naszych wierzytelności z wierzytelnościami dostawcy.

§ 4 Terminy dostaw
Podany w zamówieniu termin dostawy jest wiążący. Decydujące dla dotrzymania terminu dostawy jest dotarcie towaru do podanego przez nas miejsca odbioru lub użytkowania. Termin dostawy rozpoczyna się od daty zamówienia. Nie jesteśmy zobowiązani do przyjęcia towaru przed upływem terminu dostawy. Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego powiadomienia nas o wystąpieniu okoliczności lub o tym, że określony termin dostawy lub zapewnione cechy i właściwości nie mogą zostać dotrzymane. Poda przy tym przyczyny i prawdopodobny czas trwania opóźnienia. W przypadku niezastosowania się do tego lub w przypadku spóźnionego zawiadomienia dostawca ponosi odpowiedzialność za powstałe w związku z tym straty, bez uszczerbku dla dalszych roszczeń. Jeśli dostawca poda termin odbiegający od uzgodnionego po zawarciu umowy, jesteśmy uprawnieni do odstąpienia od umowy bez konieczności podawania przyczyn. To samo dotyczy sytuacji, gdy dostawca nie dotrzyma obiecanego terminu. Z powodu odstąpienia dostawca nie może dochodzić wobec nas żadnych roszczeń. Ewentualne roszczenia przysługujące nam wobec dostawcy pozostają przez to nienaruszone. W przypadku zwłoki w dostawie i po bezowocnym upływie wyznaczonego przez nas terminu dodatkowego jesteśmy uprawnieni według naszego uznania do zażądania kolejnej dostawy lub rekompensaty za straty zamiast świadczenia z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi lub do wycofania zamówienia. Ponadto możemy żądać zryczałtowanego odszkodowania za zwłokę w wysokości 1% wartości dostawy za każdy zakończony tydzień, jednak nie więcej niż 10%. Dalej idące roszczenia prawne pozostają zastrzeżone. Dostawca ma prawo wykazać nam, że z powodu zwłoki nie ponieśliśmy żadnych lub znacznie mniejsze straty. Przyjęcie opóźnionych dostaw lub usług nie oznacza rezygnacji z roszczeń odszkodowawczych.

§ 5 Opakowanie - znakowanie
Do każdej dostawy należy dołączyć szczegółowy dowód dostawy. Musi on być możliwy do sprawdzenia i powinien zawierać kompletne dane dotyczące zamówienia. Poszczególne przedmioty dostawy muszą być zapakowane w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe pomieszanie. Opakowanie musi być takie, aby przedmiot dostawy był odporny na działanie czynników atmosferycznych, innych czynników zewnętrznych i uszkodzeń spowodowanych uderzeniami. Dostawca jest zobowiązany do bezpłatnego odbioru i utylizacji materiałów opakowaniowych. Dostawca nie może pobierać materiałów opakowaniowych od nas, chyba że wyrazimy na to pisemną zgodę. Jeśli zwrócimy te materiały opakowaniowe, dostawca zwróci nam pobraną kwotę. Zastrzegamy sobie prawo do ustalania przepisów dotyczących oznaczania i pakowania towarów.

§ 6 Przeniesienie ryzyka - dokumenty
O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, dostawy odbywają się za opłatą przewozową. Ryzyko pogorszenia, w tym przypadkowego zniszczenia, pozostaje zatem po stronie dostawcy do momentu dostarczenia towaru pod wskazany przez nas adres. Towary są wysyłane na ryzyko dostawcy. Dostawy częściowe dokonywane przez dostawcę nie spełniają świadczenia ustalonego w umowie. Nie są one wynagradzane jako transakcje częściowe. Nasze roszczenia dotyczące spełnienia świadczenia uzgodnionego w umowie, w szczególności postanowienia gwarancyjne, pozostają nienaruszone. Dostawy są zawsze odbierane z zastrzeżeniem kontroli ilości, jakości, korespondencji i pod względem zapewnionych właściwości. Jeśli pomagamy dostawcy przy odbiorze towaru poprzez zapewnienie personelu lub sprzętu, jesteśmy uprawnieni do zafakturowania tego dostawcy po naszych aktualnych cenach lub do odjęcia odpowiedniej kwoty z faktury dostawcy. Dostawca jest zobowiązany do dokładnego podawania naszego numeru zamówienia na wszystkich dokumentach wysyłkowych i dowodach dostawy. W przeciwnym razie nieuniknione są opóźnienia w realizacji, za które nie ponosimy odpowiedzialności. Dokumenty wymagane do naszej dokumentacji końcowej (opisy produktów, projekty techniczne, świadectwa badań, listy części zamiennych, rysunki oraz instrukcje obsługi i konserwacji) dostawca dostarczy na nasze żądanie w wymaganej ilości i jakości. Dostawca może żądać jedynie niewielkiego wynagrodzenia, jeśli przekazanie tych dokumentów wiąże się z nieproporcjonalnie dużym wysiłkiem z jego strony. Dostawca odpowiada za przydatność opakowania (kartony, skrzynki itp.). W przypadku stwierdzenia różnicy pomiędzy wagą zafakturowaną a otrzymaną, wiążąca jest waga zarejestrowana przez nasze skalibrowane wagi lub wagi publiczne. W przypadku umowy o dostawę robót (dostawa plus montaż) dostawca ponosi ryzyko do momentu odbioru robót przez klienta końcowego. Jeżeli nie możemy wypełnić naszego obowiązku odbioru z powodu zdarzeń, za które nie ponosimy odpowiedzialności, jak np. działanie siły wyższej, strajki, awarie w zakładzie itp.

§ 7 Gwarancja - kontrola towarów
Jesteśmy zobowiązani do sprawdzenia towaru pod kątem ewentualnych niezgodności jakościowych lub ilościowych w odpowiednim terminie. Reklamacje uznaje się za złożone w terminie, jeśli wpłyną do dostawcy w ciągu 8 dni roboczych od całkowitego odbioru towaru. Widoczne na zewnątrz wady dostaw i usług zgłaszamy bezzwłocznie w formie pisemnej, gdy tylko zostaną one stwierdzone w trakcie normalnego postępowania. W przypadku wad towarów, prac i dostaw, które mimo starannej kontroli nie mogą być rozpoznane natychmiast lub dopiero po użyciu dostarczonego towaru, reklamacja jest złożona w terminie, jeżeli wpłynie do dostawcy w ciągu 8 dni roboczych od stwierdzenia wady. Jeśli w ramach normalnych transakcji handlowych dokonamy zmiany trasy lub wysyłki towaru i poinformujemy o tym dostawcę w odpowiednim czasie, obowiązek kontroli i reklamacji zostaje odpowiednio przedłużony. Jeśli ze względu na racjonalne procedury operacyjne nie możemy bezzwłocznie skontrolować towaru pod kątem wad, to reklamację wady uważa się za złożoną w terminie, jeśli zostanie ona zgłoszona bezzwłocznie po rozpoznaniu wady, chyba że wada była oczywista w momencie dostawy nawet bez dokładniejszej kontroli. Dostawca odpowiada za wady rzeczowe w ramach punktów 4 i 5 poniżej niezależnie od winy. Jeżeli w momencie przejścia ryzyka towar ma wadę istotną, możemy żądać późniejszego spełnienia świadczenia lub obniżenia ceny. Późniejsze spełnienie następuje według naszego uznania przez usunięcie wady lub przez dostawę zastępczą. Powstałe koszty ponosi dostawca. Jeżeli dostawca nie wywiąże się ze swoich starań o późniejsze spełnienie świadczenia, jeżeli bezpodstawnie odmówi dalszego spełnienia świadczenia lub bezskutecznie przekroczy termin, możemy sami usunąć wadę lub zlecić jej usunięcie i zażądać zwrotu poniesionych nakładów. Ponadto mamy prawo do obniżenia ceny zakupu zgodnie z przepisami prawa. Powyższe prawa przysługują nam również w przypadku ponownego wystąpienia wad istotnych po ich późniejszym usunięciu. Ustawowe prawo do odstąpienia od umowy, prawo do żądania odszkodowania, w szczególności rekompensaty za straty zamiast świadczenia, pozostają zastrzeżone. Dostawca zapewnia, że jest w pełni właścicielem każdego przedmiotu dostarczonego w ramach każdego zamówienia i że nie są one obciążone żadnymi prawami osób trzecich (jak np. zastawy, inne przedmioty wierzycielskie wynikające z cesji wierzytelności lub innych zabezpieczeń kredytowych, faktoringu, sprzedaży ratalnej, sprzedaży warunkowej itp.) Dostawca odpowiada za wady prawne niezależnie od zawinienia. Jeżeli nie uregulowano inaczej na piśmie, okres gwarancji wynosi 5 lat dla funkcji i materiałów, 2 lata dla części elektrycznych i ruchomych, 1 rok dla części podlegających zużyciu, plus 1 miesiąc w każdym przypadku. Okres gwarancji rozpoczyna się z chwilą odbioru towaru/usługi, najpóźniej jednak 9 miesięcy od daty dostawy.

§ 8 Odpowiedzialność za produkt - zwolnienie z odpowiedzialności - ochrona ubezpieczeniowa
Dostawca ponosi wobec nas odpowiedzialność zgodnie z przepisami prawa. Nie uznajemy żadnych wyjątków ani ograniczeń odpowiedzialności wykraczających poza te przepisy. Jeżeli dostawca jest odpowiedzialny za uszkodzenia produktu, jest on zobowiązany do zwolnienia nas na pierwsze żądanie z roszczeń odszkodowawczych osób trzecich, o ile przyczyna leży w jego zakresie kontroli i organizacji i sam ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich. Jeżeli z powodu takich uszkodzeń produktu konieczne jest przeprowadzenie akcji oddzwaniania, dostawca jest również zobowiązany do zwrotu poniesionych w związku z tym nakładów. O ile jest to możliwe i uzasadnione, poinformujemy dostawcę o rodzaju i zakresie akcji call-back i damy mu możliwość złożenia wyjaśnień. Inne przysługujące nam roszczenia pozostają nienaruszone. Dostawca jest zobowiązany do zawarcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za produkt w odpowiedniej wysokości w uznanym towarzystwie ubezpieczeniowym oraz do utrzymania ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania stosunków handlowych, w tym okresów gwarancyjnych. Istnienie takiego ubezpieczenia należy nam udowodnić poprzez przedstawienie odpowiedniego pisemnego potwierdzenia od towarzystwa ubezpieczeniowego z datą końcową. Dostawca nie ma prawa do wypłaty wynagrodzenia bez przedstawienia takiego dowodu. Jeśli naliczamy dalej idące roszczenia odszkodowawcze, pozostają one nienaruszone.

§ 9 Prawa chronione
Dostawca zapewni, że patenty lub inne prawa chronione osób trzecich nie zostaną naruszone przez jego dostawę lub jego wykorzystanie przez nas, co może przewidzieć dostawca. 2. Jeżeli osoby trzecie wystąpią przeciwko nam z powodu naruszenia takich chronionych praw, dostawca zwolni nas z tych roszczeń na pierwsze pisemne żądanie i zrekompensuje nam wszystkie wydatki poniesione w następstwie powództwa (w tym koszty doradztwa prawnego). Powyższe postanowienia nie obowiązują, jeśli dostawca wyprodukował dostarczone towary zgodnie z przygotowanymi przez nas dokumentami, wzorami, modelami lub podobnymi specyfikacjami i nie wie i nie jest świadomy, że naruszają one prawa chronione. Również w takich przypadkach dostawca jest jednak zobowiązany do wykorzystania swojego doświadczenia technicznego i znajomości branży w celu sprawdzenia kwestii naruszenia praw chronionych i poinformowania nas o ewentualnych wątpliwościach. Jesteśmy uprawnieni do uzgodnienia z dostawcą kary umownej za niewykonanie usługi lub za zaniechanie działania.

§ 10 Porozumienie w sprawie zapewnienia jakości
Jeśli dostawca oferuje swoje usługi jako certyfikowany producent w dniu zawarcia umowy jest zobowiązany do zawarcia z nami umowy o zapewnieniu jakości. Uzgodniony w ten sposób standard jakości ma pierwszeństwo przed niniejszymi warunkami zakupu. Dostawy dostawcy muszą odpowiadać uznanemu stanowi techniki, przepisom bezpieczeństwa, przepisom o ochronie środowiska oraz uzgodnionym danym technicznym. Zmiany przedmiotu dostawy wymagają naszego uprzedniego pisemnego zezwolenia. Dostawca nie może dostarczać towarów, które zostały wyprodukowane dłużej niż 3 miesiące przed datą dostawy. Dostawca udziela gwarancji na 36 miesięcy od przekazania towaru bez daty produkcji. Ustawowo uregulowane terminy przedawnienia zaczynają biec po upływie uzgodnionego okresu gwarancji.

§ 11 Zastrzeżenie własności - dostarczenie przez kupującego - narzędzia - tajemnica
Jeśli dostarczamy części dostawcy, zastrzegamy sobie do nich prawo własności. Są one przetwarzane przez dostawcę na nasze zlecenie. Jeśli nasze zastrzeżone towary zostaną przetworzone z innymi, nienależącymi do nas przedmiotami, nabywamy współwłasność do nowej rzeczy w stosunku wartości naszej rzeczy do innych przetworzonych przedmiotów w momencie przetwarzania. Jeżeli dostarczona przez nas rzecz zostanie nierozerwalnie zmieszana z innymi nienależącymi do nas przedmiotami, nabywamy współwłasność do nowej rzeczy w stosunku wartości zastrzeżonej rzeczy do pozostałych zmieszanych przedmiotów w chwili zmieszania. Jeżeli towar zostanie zmieszany w taki sposób, że przedmiot dostawcy będzie uważany za przedmiot główny, to uzgadnia się, że dostawca przenosi na nas proporcjonalne współwłasności. Dostawca zabezpiecza w naszym imieniu wyłączną własność lub współwłasność. Zastrzegamy sobie prawo własności do wszystkich narzędzi. Dostawca jest zobowiązany do używania narzędzi wyłącznie do produkcji zamówionych przez nas towarów. Dostawca jest zobowiązany do ubezpieczenia należących do nas narzędzi na własny koszt od szkód spowodowanych przez ogień i wodę oraz od kradzieży do wartości jak w stanie nowym. Dostawca jest zobowiązany do podjęcia w odpowiednim czasie na własny koszt wszelkich wymaganych prac konserwacyjnych i kontrolnych. O wszelkich problemach musi nas niezwłocznie powiadomić. W przypadku zawinionego zaniechania roszczenia odszkodowawcze pozostają nienaruszone. Dostawca jest zobowiązany do wykazania na żądanie istnienia wyżej wymienionego ubezpieczenia. Dostawca jest zobowiązany do traktowania wszystkich schematów, rysunków, obliczeń i innych dokumentów oraz zawartych w nich informacji w sposób ściśle poufny. Wszystkie udostępnione przez nas schematy, rysunki, obliczenia i inne dokumenty pozostają naszą własnością. Jednocześnie wyraźnie zastrzegamy sobie prawa autorskie do nich. Nie mogą być one udostępniane osobom trzecim bez naszej wyraźnej zgody. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje również po zakończeniu umowy. Wygasa ono, jeśli i o ile wiedza produkcyjna zawarta na schematach, rysunkach, obliczeniach i innych dostarczonych dokumentach stanie się powszechnie znana. Przekazanie towarów następuje bezwarunkowo i niezależnie od zapłaty odpowiedniego wynagrodzenia. Wszelkie formy rozszerzonego lub powiększonego zastrzeżenia własności są w każdym przypadku wykluczone, tak że ewentualne skuteczne zastrzeżenie własności zadeklarowane przez dostawcę obowiązuje tylko do momentu zapłaty za dostarczony nam towar.

§ 12 Postanowienia końcowe
Forma pisemna uregulowana w niniejszych warunkach jest spełniona również poprzez zawiadomienia faksem i/lub pocztą elektroniczną. Jeżeli poszczególne postanowienia umowy, w tym niniejsze warunki zakupu, są lub staną się niewykonalne w części lub w całości, nie narusza to ważności pozostałych postanowień. Strony są zobowiązane do zastąpienia danej regulacji prawnie wykonalnym postanowieniem, które będzie najbardziej zbliżone do zamierzonego rezultatu. Jeżeli dostawca jest kupcem w rozumieniu niemieckiego kodeksu handlowego, osobą prawną prawa publicznego lub publicznoprawnym szczególnym zaufaniem, wyłączną właściwością sądową dla wszystkich sporów wynikających bezpośrednio lub pośrednio ze stosunku umownego jest sąd właściwy dla okręgu, w którym znajduje się nasza siedziba. Jesteśmy jednak uprawnieni do wytoczenia powództwa przeciwko dostawcy również w miejscu jego siedziby lub filii. O ile w potwierdzeniu zamówienia nie postanowiono inaczej, nasza siedziba w Werl jest również miejscem realizacji naszych zobowiązań płatniczych. Prawa dostawcy z tytułu niniejszej umowy nie mogą być przenoszone. Obowiązuje prawo niemieckie z wyłączeniem prawa handlowego ONZ. W przypadku wątpliwości decydujące znaczenie dla interpretacji klauzul handlowych mają INCOTERMS 2000 lub aktualna wersja INCOTERMS.